【新社会人必見】AIで議事録作成を5分に短縮！評価が上がるメモの取り方

こんにちは！地方の中小企業で社内SEをしているさかもとです。

4月に入り、新社会人の皆さんは「初めての会議」に参加する機会も増えてきたのではないでしょうか。

「先輩の話が早すぎてメモが追いつかない…」
「後で議事録にまとめようと思っても、自分の書いたメモが意味不明…」

そんな悩みを抱えていませんか？実は、Googleの最新AI「NotebookLM」を使えば、不完全なメモからでも、たった5分でプロ級の議事録を作ることができるんです。

今回は、社内SEの私が実践している「AIを使いこなして周囲から頼りにされる新人のメモ術」をこっそりお教えします！

⚠️ 使う前に「会社のルール」を確認しよう！
AI（NotebookLM等）を仕事で使う際は、必ずお勤め先の「AI利用規定」や「セキュリティポリシー」を確認してください。機密情報を社外のAIにアップロードすることが禁止されている場合もあります。まずは先輩や情報システム部門に「NotebookLMを使ってもいいですか？」と相談してみるのが、デキる新社会人への第一歩ですよ！

なぜNotebookLMが「議事録作成」に最強なのか？
ステップ1：メモは「箇条書き」と「キーワード」だけでOK
ステップ2：NotebookLMにメモと資料を読み込ませる
ステップ3：AIに議事録を生成させる
ステップ4：人間による「最後の5分チェック」
まとめ：ツールを賢く使って、余裕のある社会人生活を

なぜNotebookLMが「議事録作成」に最強なのか？

世の中にはたくさんのAIがありますが、議事録作成において私がNotebookLMを激推しする理由は3つあります。

「ソース（情報源）」に基づいた回答: 自分が取ったメモや配付資料を「ソース」として読み込ませるため、AI特有の「嘘（ハルシネーション）」が極めて少なくなります。
複数の資料を統合できる: 会議のメモだけでなく、その日のレジュメや過去の資料もまとめて読み込ませて、裏付けの取れた議事録が作れます。
無料で使える: Googleアカウントさえあれば、誰でもすぐに最高性能のAIを使い始められます。

それでは、具体的なステップを見ていきましょう！

ステップ1：メモは「箇条書き」と「キーワード」だけでOK

まずは会議中のメモの取り方から変えてみましょう。一言一句を書き写そうとするのは、もう終わりです。

日付、参加者、決定事項など、事実だけをメモする。
文章にせず、「単語の羅列」でOK。（例：「新プロジェクト 5月開始予算案待ち」）
分からない専門用語は、そのままカタカナで書いておく。

💡 ポイント：この「不完全なメモ」こそが、AIに渡すための最高の素材になります。完璧を目指さず、キーワードを拾うことだけに集中しましょう！

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ステップ2：NotebookLMにメモと資料を読み込ませる

会議が終わったら、自分だけの「AI議事録アシスタント」を作ります。

NotebookLMを開き、新しいノートブックを作成します。
「ソースを追加」から、会議中に取ったメモ（スマホのメモ帳やテキストファイル）をアップロードします。
もし会議で配られた資料のPDFなどがあれば、それも一緒にアップロードしてください。

これで、AIは「今回の会議のコンテキスト（背景）」を完全に理解した状態になります。

ステップ3：AIに議事録を生成させる

準備ができたら、チャット欄にこう打ち込んでみてください。

プロンプト例：
アップロードしたソースに基づいて、以下の項目を網羅した「読みやすい議事録」を作成してください。

会議の目的

決定事項（箇条書き）

次回までの宿題（誰が・いつまでにするか）

保留になった事項

これだけで、NotebookLMがあなたの不完全なメモと配布資料をガッチャンコして、論理的で分かりやすい議事録を一瞬で作成してくれます。

ステップ4：人間による「最後の5分チェック」

AIが生成した議事録は、そのまま送っても80点の内容ですが、残りの20点を自分の手で埋めることで、あなたの評価はさらに上がります。

固有名詞のチェック: 人名や会社名に間違いがないか確認。
ニュアンスの修正: 「社外秘」など、AIが判断しづらい機密情報の記載に注意。
自分の感想や気づきを添える: 「次回は〇〇の準備をしておくとスムーズかと思いました」と一言添えるだけで、「おっ、この新人できるな」と思わせることができます。

⚠️ 注意点：社内の機密情報をAIに扱う際は、会社のツール利用規定を必ず確認してくださいね。

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