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会議や考えごとで書いた手書きのメモは、打ち直すのが面倒で引き出しに入ったままになりがちです。地方の中小企業で社内SEをしています。紙はスマホで撮ってAIに渡せば打ち直さずに済みます。読み違いを先に潰す頼み方と、整理させるときの「書いていないことは足さないで」の1行、撮る前に見ておくところも書きました。

催促、お詫び、お断り。40代になるほど、メールは「書く」より「気を使う」時間のほうが長くなります。地方の中小企業で社内SEをしている私が、角の立たない文面をAIに下書きさせるときの4つのコツと、そのまま使えるプロンプトをまとめました。

40代になると会議の数が増え、そのあとの議事録づくりが本来の仕事を圧迫します。地方の中小企業で社内SEをしている私が実践している、会議中にメモを取らずに済ませる「録音→文字起こし→AI要約」の3ステップと、そのままコピーして使える指示の型をまとめました。

会議で知らない略語が出てきても、40代になると「それ何ですか」と聞けません。問題は知らないことではなく、聞けないことのほうです。地方の中小企業で社内SEをしている私が使っている、ビジネス用語や社内用語をAIにこっそり聞く3つの型と、部下に説明する側に回ったときの使い方をまとめました。

シャドーAIとは、会社が把握していない生成AIの業務利用のこと。ただ「会社のルールに従いましょう」と言われても、そもそもルールが無い会社が大半です。地方の中小企業で社内SEをしている私が、情シスの本音と、ルールが無い状態で自分に課している4つの線引きを書きました。40代は「使う側」であると同時に「勧める側」でもあります。

「あとで読む」で保存したブックマークは、探すときに見つからない。地方の中小企業で社内SEをしています。フォルダ分けやAIでの要約を足すより、保存するときに名前を「あとで探すときに打つ言葉」に書き換えるほうが、アドレスバーからすぐ出てきます。溜まった数百件の扱いと、まとめてAIに渡す前の注意も。