未分類 休み明けの月曜、何から手をつけるか。日曜の夜にスマホで「最初の30分」だけ決めておく
連休明けの午前が、メールを開いているうちに終わってしまう。原因はやることの多さではなく、何から手をつけるか決まっていないことでした。日曜の夜にPCを開く気力がなくても、スマホで一度打つだけで明日の最初の30分は決まります。地方の中小企業で社内SEをしている40代が、実際にやっている手順を書きました。
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AIツール ビジネスメールはAIに下書きさせる。40代の「気を使う文面」が1分で終わる4つのコツ
催促、お詫び、お断り。40代になるほど、メールは「書く」より「気を使う」時間のほうが長くなります。地方の中小企業で社内SEをしている私が、角の立たない文面をAIに下書きさせるときの4つのコツと、そのまま使えるプロンプトをまとめました。
AIツール 議事録に会議の倍の時間をかけていませんか。録音とAIで、会議のあとを5分で終わらせる3ステップ
40代になると会議の数が増え、そのあとの議事録づくりが本来の仕事を圧迫します。地方の中小企業で社内SEをしている私が実践している、会議中にメモを取らずに済ませる「録音→文字起こし→AI要約」の3ステップと、そのままコピーして使える指示の型をまとめました。
AIツール 「今さら聞けない」がいちばんつらい。40代がビジネス用語をAIにこっそり聞く3つの型
会議で知らない略語が出てきても、40代になると「それ何ですか」と聞けません。問題は知らないことではなく、聞けないことのほうです。地方の中小企業で社内SEをしている私が使っている、ビジネス用語や社内用語をAIにこっそり聞く3つの型と、部下に説明する側に回ったときの使い方をまとめました。
AIツール シャドーAIとは？会社にルールがないまま生成AIを使う怖さと、社内SEが引いている4つの線引き
シャドーAIとは、会社が把握していない生成AIの業務利用のこと。ただ「会社のルールに従いましょう」と言われても、そもそもルールが無い会社が大半です。地方の中小企業で社内SEをしている私が、情シスの本音と、ルールが無い状態で自分に課している4つの線引きを書きました。40代は「使う側」であると同時に「勧める側」でもあります。
AIツール 【AI時代】ブックマークを情報の墓場にしない！「溜めるだけ」から「使える知識」に変える最新の賢い管理術
「これ、後で読もう！」そう思って追加したブラウザのブックマーク。数日後、数ヶ月後に見返したことはありますか？
気づけば数百件、数千件と溜まってしまい、どこに何があるか分からず、もはや整理する気も起きない……。そんな「ブックマークの情...
パソコン Windows11時短術！厳選ショートカット5選で仕事が爆速に
Windows11で仕事効率を上げたい方必見！マウス操作を減らして時短できる、厳選ショートカット5選をご紹介。「Win+Shift+S」や「Win+V」など、一度使えば手放せない最強テクニックを解説します。
パソコン エラー画面を打ち直していませんか。Win+Shift+Sで撮って、そのままAIに聞く
画面に出たエラーコードを、見ながら打ち直して検索していませんか。地方の中小企業で社内SEをしています。読めない画面は読まずに、Win+Shift+Sで必要な部分だけ切り取って、AIにそのまま貼るほうが速く終わります。聞き方の2行と、情シスに送るときに撮り直しになる理由まで書きました。
パソコン エクセルの関数、まだググっていませんか。40代がAIに任せる「作る・直す・読む」の3つの使い方
VLOOKUPの書き方を毎回ググる、前任者が作った数式の意味が分からない。40代のExcelは「自分が作っていない表」を触るからしんどくなります。地方の中小企業で社内SEをしている私が実際にやっている、AIに「作る・直す・読む」を任せる3つの使い方と、会社のデータを貼る前の線引きをまとめました。
AIツール NotebookLMとは？会議前の分厚い資料を「根拠つき」で5分で把握する、40代のための使い方
NotebookLMは、あなたが渡した資料だけを読んで答えるGoogleの無料AIです。ChatGPTとの一番の違いは「答えの根拠がどのページかを示してくれる」こと。地方の中小企業で社内SEをしている私が、会議前の分厚い資料を5分で把握するために使っている3ステップと、会社の資料を扱うときの注意点をまとめました。