催促、お詫び、お断り。40代になるほど、メールは「書く」より「気を使う」時間のほうが長くなります。地方の中小企業で社内SEをしている私が、角の立たない文面をAIに下書きさせるときの4つのコツと、そのまま使えるプロンプトをまとめました。

40代になると会議の数が増え、そのあとの議事録づくりが本来の仕事を圧迫します。地方の中小企業で社内SEをしている私が実践している、会議中にメモを取らずに済ませる「録音→文字起こし→AI要約」の3ステップと、そのままコピーして使える指示の型をまとめました。

会議で知らない略語が出てきても、40代になると「それ何ですか」と聞けません。問題は知らないことではなく、聞けないことのほうです。地方の中小企業で社内SEをしている私が使っている、ビジネス用語や社内用語をAIにこっそり聞く3つの型と、部下に説明する側に回ったときの使い方をまとめました。

シャドーAIとは、会社が把握していない生成AIの業務利用のこと。ただ「会社のルールに従いましょう」と言われても、そもそもルールが無い会社が大半です。地方の中小企業で社内SEをしている私が、情シスの本音と、ルールが無い状態で自分に課している4つの線引きを書きました。40代は「使う側」であると同時に「勧める側」でもあります。

「これ、後で読もう！」そう思って追加したブラウザのブックマーク。数日後、数ヶ月後に見返したことはありますか？ 気づけば数百件、数千件と溜まってしまい、どこに何があるか分からず、もはや整理する気も起きない……。そんな「ブックマークの情...