「AIを始めよう」と思って検索したら、ツールが山ほど出てきて、比較記事を読んでいるうちに疲れてしまった。
それで、まだ始めていない。心当たりはありませんか。
地方の中小企業で社内SEをしている、さかもとです。社内でAIを勧める側にいると、止まっている人の多くは、使い方より手前の「どれを選ぶか」で止まっています。
なので、結論から書きます。
最初は、1つだけでいい
AIツールは、あれこれ比べる前に、まず1つ触ってください。
無料で使えるチャット型のAIは、どれもかなり賢くなっています。40代の仕事で最初に使う範囲——メールの下書き、資料の要約、ちょっとした調べ物——なら、どれを選んでも大きな差は出ません。
比較記事を1時間読むより、1つ選んで10分触ったほうが先に進みます。比べるのは、慣れてからで間に合います。
40代がまず選ぶなら、この3つから
そうは言っても「その1つ」で迷うので、3つだけ挙げます。選び方は、普段から使っているものに寄せること。これがいちばん迷いません。
ChatGPT — 迷ったらこれ
いちばん名前が知られているAIです。決められないなら、これで構いません。使い方で詰まったときに、検索すれば解説がいくらでも出てきます。
Gemini — Googleのサービスを使っているなら
Googleが提供しているAIです。GmailやGoogleドキュメントを普段から使っているなら、同じアカウントで始められて馴染みやすいはずです。
Claude — 長い文章を扱うなら
長い資料を読ませたり、言葉づかいに気を使う文章を書かせたりする用途で評価されているAIです。
3つとも無料で始められます。無料の範囲で使えるモデルや回数の上限は、どれも頻繁に変わるので、この記事には書きません。合わなければ乗り換えればいいだけです。
始め方は、3ステップだけ
ツールを決めたら、あとはこれだけです。
ステップ1. 無料版でアカウントを作る
選んだAIの公式サイトを開いて、無料で登録します。メールアドレスか、Googleアカウントで作れます。
最初から有料版にする必要はありません。
ステップ2. まず「仕事の愚痴」を相談してみる
いきなり難しいことをさせなくて大丈夫です。今日あった仕事の困りごとを、そのまま打ち込むのがいちばんいい入り方です。
部下への注意メールの書き方に迷っています。角が立たない言い方を一緒に考えてください。
きれいな質問文を作る必要はありません。「こういう資料に困ってる」くらいで十分です。身近な悩みから触ると、「これは使える」という感覚が最初につかめます。
この例文には、部下の名前も、何があったかの細かい事情も入っていません。最初のうちは、人の名前や会社のことは書かずに相談する。そう決めておくと、あとで困りません(理由は後半に書きます)。
ステップ3. 毎日、1回だけ使う
あとは、毎日1回、何かをAIに聞くだけです。
調べ物、要約、下書き、言い換え。何でもいいので一日一回。うまく使おうとしなくていいです。慣れを作るのは、触った回数です。
✓ AIを始める、最初の3ステップ
- 無料版でアカウントを作る — メールかGoogleアカウントで登録できる
- 仕事の愚痴を相談してみる — 「こういう資料に困ってる」でいい。人の名前や会社のことは書かない
- 毎日1回だけ使う — うまく使おうとせず、触る回数を増やす
- 変な答えが返っても閉じない — 「もっと短く」と一言足して聞き直す
最初は、うまくいかないのが普通です
先に言っておくと、最初は変な答えも返ってきます。長すぎたり、固すぎたり、聞いたことから少しずれていたり。
そこで「使えない」と閉じないでください。言い方を少し変えて、聞き直す。「もっと短く」「もう少しやわらかく」と一言打ち足すだけで、答えはかなり変わります。
うまくいかなかったやり取りが、いちばんの練習になります。
有料版は、いつ考えればいい？
「どうせすぐ課金させられるのでは」と身構える方もいます。私の答えは、当分は無料で大丈夫、です。
仕事で少しずつ使う範囲なら、無料版で困る場面はあまりありません。有料版を考えるのは、「回数の上限に毎日ぶつかる」「長い資料を読ませると途中で止まる」と、自分ではっきり不満が出てからで足ります。
ただ、無料の範囲はどの会社も頻繁に変えています。「当分は無料で大丈夫」がいつまで通るのかは、正直なところ私にも読めません。上限に当たるようになったら、その時点の料金を見て決めればいい、というのが今の考えです。
仕事の話を入れる前に、会社のPCを見る
社内のIT管理をしている立場から、一つだけ。
ここまでの話は、個人で無料版を使う前提です。自分の勉強や、名前を出さない相談なら、気軽に始めて構いません。
ただ、40代の仕事の話には、取引先の名前や金額、人事のことがどうしても混ざります。個人の無料版に入れた内容は、AIの提供元の個人向けの規約で扱われます。自分の会社からは見えない場所に出る、ということです。
そこで先に確かめてほしいのが、会社のアカウントで使えるAIが、もう用意されていないかです。Microsoft 365 を使っている会社なら、会社のアカウントでサインインして使う Copilot のチャットが使える状態になっていることがあります。こちらは会社が契約した条件で扱われるので、仕事の話を入れるなら先にこちらです。
あるかどうかは、情報システム部門に「会社のアカウントで使えるAIはありますか」と一言聞くのが早いです。使える状態なのに案内が出ていない、ということも起こりえます。
⚠ 仕事の話を入れる前に
- 会社のアカウントで使えるAIがないか、情報システム部門に聞く — あれば仕事の話はそちらで
- 個人の無料版には、取引先・金額・人の名前を入れない — どうしても使うなら記号に置き換える
- 会社にAIの利用ルールがあれば、それが最優先
会社にAIのルールが無い場合の線引きは、別の記事に書きました。
次に、何に使うか
「何に使えるのか、まだ想像できない」という方向けに、仕事の場面ごとの使い方を記事にしています。今日の困りごとに近いものから読んでください。
- 気を使うメールの下書き → ビジネスメールはAIに下書きさせる。40代の「気を使う文面」が1分で終わる4つのコツ
- 会議のあとの議事録 → 議事録に会議の倍の時間をかけていませんか。録音とAIで、会議のあとを5分で終わらせる3ステップ
- 会議の前に、分厚い資料を読む → NotebookLMとは？会議前の分厚い資料を「根拠つき」で5分で把握する、40代のための使い方
- 手書きのメモを清書する → 手書きのメモを打ち直していませんか。スマホで撮って、AIに「足さないで」と整理させる
- エクセルの関数を作る・読む → エクセルの関数、まだググっていませんか。40代がAIに任せる「作る・直す・読む」の3つの使い方
- エラー画面の意味を聞く → エラー画面を打ち直していませんか。Win+Shift+Sで撮って、そのままAIに聞く
- 今さら聞けない用語を調べる → 「今さら聞けない」がいちばんつらい。40代がビジネス用語をAIにこっそり聞く3つの型
- 休み明けの段取りを決める → 休み明けの月曜、何から手をつけるか。日曜の夜にスマホで「最初の30分」だけ決めておく
- 答えがイマイチなときの頼み方 → AIの回答が「なんかイマイチ」な理由。40代のための、指示の型「役割・背景・形・制約」
触っているうちに「もっと体系的に学びたい」と思ったら、その学び方も書いています。
→ 40代からのリスキリングで挫折しないコツ。現役社内SEが実践する「小さく試す」学び方
今日やるのは、アカウントを1つ作って、仕事の困りごとを1つ聞くところまでです。
